Recrutement

Retrouvez les offres d'emploi de notre Cap emploi.

Les annonces

Missions principales autour de 6 axes de travail.

  • Accueil et communication : • Identifier physiquement et/ou téléphoniquement l'interlocuteur qui se présente • Orienter vers le chargé d’insertion demandé ou recommandé • Prendre des messages et les restituer selon des consignes ponctuelles ou permanentes • Actualiser les informations (fichier, documentation, mouvements de personnel, plannings des chargés de missions et de la direction) permettant d'orienter la communication ou le visiteur. • Participer activement à la mise en place de manifestations ouvertes au public

  • Gestion administrative : • Réceptionner et enregistrer le courrier arrivé et départ. • Dispatcher le courrier auprès des membres de l’équipe • Enregistrer tous les documents professionnels arrivés et garder une copie à classer • Classer les documents • Mettre à jour la base de données

  • Gestion des stocks : • Réaliser la commande des fournitures et la suivre. • Gérer les fournitures et les documents administratifs

  • Maîtrise des outils bureautiques : • Assurer la frappe et la mise en forme du courrier • Réaliser la saisie des CV des bénéficiaires • Réaliser les convocations des Conseil d’Administration, Assemblée Générale • Réaliser les relances de convocation par téléphone et mail • Assurer la réservation de la salle et son bon état de fonctionnalité • Établir les comptes rendus de réunion

  • Montage et suivi de dossiers : • Aider au montage des demandes d'intervention AGEFIPH (prime et intervention) • Procéder aux inscriptions et instruction des dossiers (format papier et informatique) • Récupérer les pièces justificatives auprès des bénéficiaires et des partenaires • Relancer les partenaires • Diffuser une information de 1er niveau sur nos offres de services, sur les mesures et les aides partenariales

  • Autres taches : • La gestion des réservations (salle de réunion, salle de visioconférence et véhicule) • La gestion des réservations d’hôtel pour les permanence) • La gestion des plannings et des rendez vous au siège du Cap emploi en lien avec les conseillers • La gestion des inscriptions administratives des nouveaux bénéficiaires de Cap emploi • La gestion des prescriptions - MER prestations

Profil

Cet emploi/métier est accessible avec une expérience professionnelle de courte durée dans les services administratifs. L'accès direct est possible à partir d'une formation générale ou professionnelle de niveau V (BEPC...).

Informations complémentaires

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais

Pour postuler

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